开工资要注意哪些
开工资时需要注意以下几点:
支付方式
避免使用个人账户发放工资:这种方式无法为员工代扣代缴个税,可能会被认定为规避企业与员工间的劳动关系,逃避应承担的责任。
避免现金发放:现金发放不便于税务监管公司的资金流向,容易引起税务机关的注意。
工资应当以货币形式支付,不得以实物或有价证券代替货币支付。
工资条和其他记录
发放工资条:除工资外还需要向员工发放工资条,或其他记载着工资及已扣缴税款信息的单据,否则属于违法行为。
书面记录:发放工资后,必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、劳动者姓名及其签字,保留两年以上备查。
社保缴纳
按规定缴纳社保:公司应按照相关规定为员工缴纳社保,如果不按规定为员工缴纳社保,就属于违法违规,需要承担相应的法律责任。
工资支付频率和方式
每月至少支付一次工资:用人单位应当每月至少支付一次工资。
按时支付:企业必须在与劳动者约定的日期支付工资,并且至少每月支付一次工资。如果工资按年结算,则应按月预付,到期结算。
特殊情况下的工资支付:用人单位停工、停产在一个工资支付周期内的,应当按约定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,用人单位可根据劳动者提供的劳动,按双方新约定的标准支付工资,但不得低于本市规定的最低工资标准。
假期工资
依法支付假期工资:劳动者在依法享受婚假、丧假、探亲假等假期应当按国家规定支付假期工资。假期工资的计算基数按以下原则确定:
劳动合同有约定的,按不低于劳动合同约定的劳动者本人所在岗位(职位)相对应的工资标准确定。
集体合同(工资集体协议)确定的标准高于劳动合同约定标准的,按集体合同(工资集体协议)标准确定。
劳动合同、集体合同均未约定的,可由用人单位与职工代表通过工资集体协商确定,协商结果应签订工资集体协议。
用人单位与劳动者无任何约定的,假期工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的70%确定。
税务和记录保存
个税计算和申报:重点检查工资表中代扣的个税金额是否依法按照税法规定计算,是否存在人为计算错误、故意少交个税的情况。检查企业工资表上的人员,是否均在金税三期个税申报系统中,依法申报了“工资薪金”项目的个人所得税。
记录保存:企业应保存好所有与工资支付相关的记录,包括工资条、支付凭证、银行转账记录等,以备将来查询和审计。
现金管理
当面点清金额:现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
现金付讫章:现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
禁止坐支:每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
通过以上几点,企业可以确保工资发放的合法性和规范性,避免潜在的法律风险和税务问题。
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