关于职工名册的保存期限，有以下几种说法：单位委托存档：根据用人单位与工人的聘用合同来确定存档期限。个人委托存档时间一般为半年以上，一年以内长期的为16年到50年左右，短期的为15年以下专门档案，另有保管期限或销毁规定的，按有关规定执行。员工相关档案：一般保留两年即可。根据《劳动合同法》第五十条，用人

查档需要准备以下资料：身份证明材料本人有效身份证原件及复印件。委托他人查询时，受托人需携带本人有效身份证原件、委托人身份证复印件及加盖公章的工作证明。单位证明材料单位提取档案需持有单位开具的介绍信及办理档案提取工作的工作人员的有效身份证件。档案查询证明由学校、单位或当地人才市场出具的档案存放地证明，