职工名册应当保存多久
关于职工名册的保存期限,有以下几种说法:
单位委托存档:
根据用人单位与工人的聘用合同来确定存档期限。个人委托存档时间一般为半年以上,一年以内长期的为16年到50年左右,短期的为15年以下专门档案,另有保管期限或销毁规定的,按有关规定执行。
员工相关档案:
一般保留两年即可。根据《劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
员工去世后:
档案由原档案保管部门保存五年,之后移交企业或者企业所属上级机关的档案部门保管。
一般规范的大公司:
会保留3-5年,但有的小公司可能至始至终都没有整理清楚过员工档案,员工走后随时都可能扔掉员工资料,但为了避免一些不必要的麻烦,都还是会保存一段时间的,但法律上并没有明文规定保留多久。
综合以上信息,可以得出以下结论:
单位委托存档:保存期限根据合同约定,可能从半年到50年不等,具体期限需参照合同条款和有关规定。
员工相关档案:一般保留两年,但有些情况下可能会延长至五年或更长时间。
法律上没有明文规定的保存期限:对于小公司或特定情况下,保存期限可能不明确,但建议至少保存一段时间以规避风险。
因此,职工名册的保存期限应根据具体情况而定,建议用人单位参照相关法规和合同条款,确保职工档案的合法合规保存。
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