公司公章由哪个部门管
公司章的管理通常遵循以下规定和原则:
公司公章
保管人:通常由总经办或行政部的专人负责保管。
使用规定:必须严格遵守领导批准制度,若因工作需要带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。
法人章
保管人:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
公司行政章和合同专用章
保管人:由行政部行政主管专人负责管理。
专项业务章(如财务章、人事章等)
保管人:由各部门指定专人负责管理。
各部门章
保管人:由各部门指定专人负责管理,如因事离开岗位需移交他人,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。
建议
明确责任:公司应明确各类印章的保管责任人,确保印章的安全可靠。
制定制度:公司应制定详细的印章管理制度,包括印章的使用、保管、移交等流程,并严格执行。
培训人员:对负责印章保管和管理的人员进行定期培训,提高其法律意识和责任意识。
监督使用:建立印章使用监督机制,确保印章的使用符合公司政策和法律规定。
通过以上措施,可以有效保障公司印章的安全和合规使用。
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