澄清信怎么写
澄清信是一种正式文件，用于对某些事实、事件或情况进行说明和解释，以消除误解或疑虑。以下是撰写澄清信的一般结构和内容建议：
头部信息
写信日期：在信的右上角写上日期。
发送方信息：写明您的姓名（或公司名称）、地址、联系方式等。
收件方信息：写明收件人的姓名（或公司名称）、地址、联系方式等。
引言部分
标题：写明“澄清函”或类似的标题，以表明信件的目的。
引言段落：简要说明您写信的目的，即澄清对某些事实、事件或情况的误解。
主体部分
详细澄清：逐条回应对澄清请求的回应，提供详细的解释和证据，以证明事实的真相和合法性。
引用相关文件：如果有相关文件（如合同、协议、报告等），可以在信中引用并附上副本，以支持您的澄清。
结尾部分
表达合作意愿：表达您对与对方合作的愿望，并表示愿意进一步沟通和解决任何疑问或不满。
联系方式：提供您的联系方式，以便对方与您进一步沟通。
结尾语：写上礼貌的结束语，如“谢谢您的关注和理解”等。
签名：在信的末尾留出足够的空间，写上您的姓名和职务，并在下方签名。
```
尊敬的XXX公司：
感谢您对我们公司的关注和支持。近期，我们注意到您对我们公司的一些服务存在误解，我们对此深感遗憾，并希望通过此函澄清相关事实。
首先，关于您提到的服务质量问题，我们想说明如下：
服务范围和质量标准：我们在合同中已经明确说明了服务的范围和质量标准，并且这些标准已经得到您的签字确认。
质量控制流程：我们一直按照合同规定的服务标准为您提供服务，并且我们有严格的质量控制流程来确保服务的质量。
具体问题和建议：如果您有任何对服务质量有关的问题，我们欢迎您提供具体的例子以及合同中约定的标准进行对比。如果确实是我们服务存在问题，我们可以立即采取措施进行改进和提升。
我们非常重视与合作伙伴之间的互信和友好合作关系，希望此次澄清能够消除您的疑虑，并进一步加强我们的合作。如果您有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我们联系。
再次感谢您的理解和支持。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职务]
[您的公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板的内容，以确保澄清信准确、清晰地传达您想要表达的信息。
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