商调函是指 没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。它由具有人事档案管理权的单位出具，用于通知原存档单位转移相关人员的档案。商调函一般包含发函单位名称、字号、文号、受函单位名称、商调理由、商调事项和发函日期等规定格式内容。调档函与商调函类似，通常由档案接收单位开具给当事人，用

调档通常可以通过以下两种方式邮寄：EMS：EMS是Express Mail Service的缩写，即邮政特快专递服务。EMS邮寄方式较为常用，速度快，通常全国范围内到货时间为4-6天。在邮寄过程中，需要将调档函和档案一同寄往，确保档案安全到达。机要：机要通道是指通过邮政系统内部的机要通信渠道进行档案